《学报》审稿人职责

 审稿是学报质量建设的重要环节。审稿人须根据本刊的办刊方针、性质和任务，坚持质量第一，对稿件从政治、学术和技术等方面认真审查，把住稿件质量关。
1．审稿人应本着治学严谨、办事公道、作风民主的精神，认真负责地评定所审稿件。
2．稿件内容：对文章观点和内容，应严格审核有无政治性或政策性差错，是否符合国家新闻出版的有关要求和本刊办刊方针，是否有泄密或涉外等问题。
3．学术方面：应审核文章的学术性（含取材、数据是否可靠，是否有失实之处或抄袭现象、计算有无错误，是否需要统计学处理等）；新颖性（是否有新见解、新经验或是否重复他人工作）；实用性（对当前计划生育工作是否有指导作用）；影响力（是否能启发读者思考，在读者中引起反响，并具有持久的价值，能够导致读者群的扩大）；名词术语和计量单位（是否规范统一，符合国家颁布的有关标准）等，并提出具体意见。
4．分析与论述：应审核文稿观点是否表达准确，结构严谨，前后呼应，能使读者信服；论据是否经过组织加工而不是简单的事实罗列，是否能充分说明作者的观点；论述是否言简意赅，能引导读者理解文章的主题。
5．文字方面：应审核文稿的文字是否简明、通顺或冗长，是否有难懂的方言和华而不实的修辞，语言是否有自相矛盾或逻辑性错误。
6．图表部分：应审核是否与正文相符，图的绘制、表的编制是否符合要求。
7．参考文献：应审核对参考文献的引用是否有权威性，是否完整、准确，是否陈旧，是否引用过多，是否为不公开的内部资料。
8．审稿意见应按页写出，切忌模棱两可，是否刊用和刊用形式应写出具体意见，如：全文发表；摘要发表或综合发表。不宜刊用的稿件，应指出原因，如：不符合选稿要求与已发表的文章雷同；本刊已发表同类文章；质量太差等。

《学报》专（兼）职编辑职责

 学报编辑部在学院领导和编委会的指导下具体负责《南京人口管理干部学院学报》的编辑、出版和发行工作。为了更好地完成上述任务，特制定编辑职责。
一、组织稿件
按编辑部确定的选题计划，按质按量按时完成各自的组稿任务，确保各期学报正常出版。
二、把住初审关，按规定复审
1．初审：从政治和业务两个方面审查各自经手的稿件，并提出处理意见。
2．复审：根据初审意见，及时处理稿件，或请院内外有关专家、学者复审，涉及重大学术理论是非、政治界限的稿件，送请党委负责同志审定。对退作者修改的稿件，要提出明确要求；对拟刊登的稿件，应在60天内通知作者。
三、编辑稿件
对经编辑部决定刊用的稿件（一般二审以上的稿件），要逐字逐句审读，在反复审查、通读全文的基础上，对稿件进行必要的编辑加工，以达出版要求。
1．改正稿中有关政治性和技术性方面的疏漏。
2．删改稿中重复、繁杂冗长以及跟主题无关的段落、句子。、
3．对稿件的标题繁简、语法、逻辑、标点符号、错别字进行必要的处理，力求达到文字简练，语言通顺。
四、技术处理
1．负责版式设计，选择推荐封面以及编排有关目录（目次）。
2．负责插图贴字，核对图、表是否与文相符，计量单位是否标准化，单位名称是否前后一致。所有发排的稿件做到清稿、定稿。签字付印前到印刷厂认真审查清样，力争不出或少出差错（差错率控制在万分之一以下）。
五、每季首月15日后负责向《清华大学学术期刊（光盘版）》等三家数据库发送网络版，同时负责向各地订户发行印刷版。